Peppol in België

Gewijzigd op Do, 9 Apr om 9:56 AM

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven, zowel voor facturen aan de overheid als tussen ondernemingen onderling (B2B). Pdf-facturen of e-mails met bijlagen zullen dan niet meer voldoen aan de wet.

Ook voor Nederlandse ondernemers die leveren aan Belgische klanten wordt dit belangrijk. Als jouw Belgische klant alleen nog Peppol-facturen mag ontvangen, moet jouw facturatiesysteem daarop voorbereid zijn. In dit artikel leggen we uit wat Peppol is, waarom België deze stap zet, hoe het verschilt van UBL, en hoe je er als ondernemer — of als Maatos-gebruiker — slim op inspeelt.

Voor wie is dit relevant?

De nieuwe Peppol-verplichting raakt meer partijen dan je denkt:

Belgische ondernemers:
Iedereen die een btw-nummer in België heeft en factureert aan andere Belgische bedrijven, moet Peppol gebruiken.
Dit geldt dus ook voor kleine zelfstandigen en freelancers.
Nederlandse ondernemers met Belgische klanten:Als jij cursussen, software of diensten verkoopt aan Belgische bedrijven, moet jouw factuur via Peppol kunnen worden verzonden.Ook als je zelf niet in België gevestigd bent.
Maatos-gebruikers:
Heb jij een online academie via Maatos en verkoop je cursussen of trainingen aan Belgische bedrijven? Dan is dit voor jou relevant. Je facturatie moet op termijn via Peppol verlopen.

Nieuwe regelgeving in België vanaf 2026

De Belgische overheid verplicht vanaf 1 januari 2026 het gebruik van Peppol voor alle B2B-facturen, dat zijn dus alle facturen die tussen bedrijven gestuurd worden. De overheid gebruikt Peppol al langer voor facturen aan overheidsinstellingen (B2G), maar nu breidt de verplichting zich uit naar bedrijven onderling.

Deze verplichting wordt vastgelegd in de Belgische Wet tot invoering van verplichte elektronische facturatie tussen ondernemingen, gepubliceerd in 2024. De wet bepaalt dat alle Belgische ondernemingen hun verkoopfacturen elektronisch moeten uitwisselen via het Peppol-netwerk. Dat betekent dat klassieke facturen in pdf- of papieren vorm niet langer rechtsgeldig zullen zijn voor B2B-transacties.

Belangrijke elementen uit de regelgeving:

Verplichte invoeringsdatum: 1 januari 2026 voor alle ondernemingen met een Belgisch btw-nummer.
Toepassing: van toepassing op alle B2B-transacties binnen België, ongeacht de omvang van het bedrijf of de sector.
Uitzonderingen: alleen natuurlijke personen zonder btw-nummer (zoals particulieren) blijven buiten de verplichting.
Formaatvereiste: enkel facturen die voldoen aan de Europese norm EN 16931 (UBL 2.1 via Peppol BIS) worden geaccepteerd.
Verzendmethode: alle facturen moeten via een erkend Peppol Access Point worden verzonden en ontvangen.
Controle en sancties: de FOD Financiën zal toezicht houden; bedrijven die niet voldoen kunnen een administratieve boete krijgen en hun facturen worden als ongeldig beschouwd.

Voor buitenlandse bedrijven, zoals Nederlandse ondernemers die aan Belgische klanten leveren, geldt dat hun boekhoudsoftware ook Peppol-compatibel moet zijn zodra ze facturen sturen aan Belgische ondernemingen.

De Belgische overheid wil met deze stap niet alleen btw-fraude tegengaan en de administratie moderniseren, maar ook bedrijven voorbereiden op de Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age). Die zal vanaf 2028 zorgen voor een uniforme verplichting tot e-facturatie in de hele Europese Unie.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en vormt het fundament van de nieuwe Europese standaard voor digitale facturatie. In plaats van losse pdf’s of e-mails werkt Peppol met een beveiligd netwerk waarin boekhoudpakketten rechtstreeks met elkaar communiceren. Je kunt het zien als een gestructureerde postdienst voor digitale facturen.

Wanneer je een factuur via Peppol verzendt, gaat deze niet via de mailbox van je klant, maar rechtstreeks het boekhoudsysteem in. Elk bedrijf dat is aangesloten op Peppol heeft een unieke identificatie (de Peppol-ID) gekoppeld aan zijn btw-nummer. Zo weet het netwerk precies waar de factuur heen moet en komt deze veilig en automatisch aan.

In de praktijk betekent dit:

Je hoeft nooit meer een factuur handmatig te mailen of invoeren.
Facturen komen direct in het juiste systeem terecht, wat de kans op fouten drastisch verkleint.
Betalingen kunnen sneller verwerkt worden omdat de gegevens al gevalideerd zijn.
Het proces is volledig compliant met Europese en Belgische regelgeving.

Voor Maatos-gebruikers is Peppol vooral relevant als brug tussen de leeromgeving en de boekhouding. De Maatos-omgeving verzorgt de verkoop en registratie van cursussen, terwijl het gekoppelde boekhoudpakket de facturatie via Peppol uitvoert.

Wat is het verschil tussen Peppol en UBL?

UBL is het formaat van de factuur.
Peppol is het netwerk waarlangs deze factuur wordt verzonden.
Een Peppol-factuur is dus een UBL-bestand dat via het Peppol-netwerk wordt verstuurd.

Samenvatting

Vanaf 2026 is Peppol-facturatie wettelijk verplicht voor Belgische bedrijven.
Peppol is een veilig Europees netwerk voor e-facturen.
Nederlandse bedrijven met Belgische klanten moeten meedoen.
Koppeling met boekhoudsoftware is noodzakelijk.
Het levert efficiëntie en automatisering op.